Se tem um profissional que é indispensável para qualquer empresa é o Assistente Administrativo. Conhecido também por auxiliar de escritório, esse cargo se faz necessário, pois presta suporte em toda a área de gestão, mantendo seu foco na administração financeira, nos processos operacionais e de logística. É um trabalho que garante a eficiência das organizações e por causa disso, é muito disputado no mercado de trabalho.
O Assistente Administrativo tem papel fundamental no acompanhamento e controle das rotinas de trabalho das empresas e organizações. O teor de suas funções pode diferir de local para local, mas as principais cerceiam as atribuições de um secretário, auxiliando gestores e líderes na condução dos processos operacionais e na comunicação entre os demais setores da empresa, até mesmo no atendimento ao público externo – clientes, fornecedores e parceiros. Sua especialidade, vale saber, é a gestão administrativa. Por isso, esse profissional deve garantir conhecimentos, desde os básicos aos avançados, a respeito de tudo o que permeia a área de Administração.
O Assistente Administrativo pode seguir diferentes linhas de atuação, dependendo do perfil e da estrutura da empresa para a qual trabalha, confira alguns exemplos:
- Assistente de Compras: profissional responsável por prestar apoio em tarefas operacionais da área de compras, como colocação de pedidos e preenchimento de relatórios.
- Assistente Comercial: acompanha os pedidos de vendas, presta apoio no desenvolvimento de propostas comerciais e elabora relatórios sobre tendências de mercado, demanda e concorrentes.
- Assistente de Departamento Pessoal: pode trabalhar junto ou separado do setor de RH. Presta suporte no preparo e cálculo da folha de pagamento, rescisões, férias e recolhimento de contribuições. Realiza manutenção do cadastro de funcionários, controla benefícios e acompanha fluxo de ponto eletrônico. É um dos setores que mais oferecem oportunidades no mercado.
E então, é ou não é abrangente essa área de atuação? Você só precisa focar em qual setor quer se direcionar para que suas qualificações tenham mais representatividade no currículo. As empresas valorizam bastante os profissionais que demonstram determinação e sabem exatamente aquilo que querem.
Perfil profissional exigido pelas empresas
Como todo cargo, o de Assistente Administrativo requer um determinado perfil profissional daqueles que desejam atuar nele. Habilidades e conhecimentos específicos são imprescindíveis para não ficar estagnado em um nível só, afinal, essa profissão oferece a oportunidade de crescimento. Selecionamos as principais competências que você deve aprimorar ou desenvolver para se destacar nos processos seletivos. Veja só:
- Conhecimentos em informática – Saber lidar com tecnologia, sobretudo com a informática é um quesito importante do trabalho de um Assistente Administrativo. Com certeza, entre as funções básicas estarão a redação ou edição de arquivos em softwares do Pacote Office, como Word e Excel. Além deles, dependendo das necessidades específicas da empresa, o profissional terá que aprender rapidamente com aplicativos de fornecedores, fazer pesquisas e/ou realizar compras pela internet. Portanto, a busca por aprendizados em programas de computador e o ganho de autonomia para trabalhar na web são extremamente essenciais.
- Curso Assistente Administrativo – O curso Assistente Administrativo surgiu para agregar à vida profissional e acadêmica de quem visa sucesso na carreira. Por ser uma área ampla e que tem uma alta concorrência, o aprendizado prático e dinâmico em um curso pode contribuir para a rapidez do processo, ajudando assim, a garantir resultados mais eficientes.
- Organização e proatividade – Vamos combinar que essas duas qualidades são fundamentais para qualquer profissional, sendo assim, para a carreira de Assistente Administrativo esses requisitos não poderiam ficar de fora. Ainda mais por que toda a rotina administrativa que esse funcionário exercerá só acontecerá com sucesso se houver muita organização.
Uma boa notícia para quem quer entrar de cabeça nessa área de atuação é que o mercado de trabalho para Assistentes Administrativos é favorável em todos os setores da economia. Isso se deve ao fato de que estes profissionais são essenciais a qualquer tipo de negócio, desde as lojas de varejo, até escolas, hospitais e grandes indústrias. É um setor muito amplo e que gera muitos empregos por todo o Brasil mesmo em tempos de crise. Se você quer se tornar um profissional pronto para o mercado, capacite-se na Informinas e agarre as oportunidades que irão surgir! https://www.informinascursos.com.br/assistente-administrativo/
